Fonds d’investissement intervenant dans divers projets immobiliers (bureaux, hôtels, logements…) recherche :

 Une Assistante de direction et des opérations immobilières (h/f)

Rattaché(e) au Président, vous serez un véritable soutien dans le suivi opérationnel et administratif de la société :

• Suivi des dossiers courants de gestion : baux immobiliers, loyers, suivi et récapitulatifs de charges, relations syndics, suivi des impayés, gestion des visites, gestion des sinistres, suivi des travaux et des projets immobiliers
• Suivi des dossiers juridiques 
• Suivi de la trésorerie, factures et règlements
• Suivi des services généraux de la structure
• Secrétariat, classement et archivage des dossiers
• Assistanat administratif : accueil des visiteurs, gestion des appels, des agendas, courriers …

De formation supérieure Bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience professionnelle de quelques années en assistanat administratif au sein d’une petite structure de type transactions immobilières, gestion de patrimoine, fond d’investissement, étude notariale ou cabinet d’avocats.

La connaissance de l’immobilier est indispensable.

Expérience transactions immobilières et gestion de programme requise.

Très bonne orthographe requise.

Maîtrise du pack office (Word, Excel et Powerpoint).

Doté(e) d’un excellent relationnel et d’une bonne présentation, sachant anticiper, force de proposition, rigoureuse dans la gestion de vos dossiers et l’archivage/classement, votre personnalité agréable, enthousiaste et votre sens du service retiendront notre attention.

Poste en CDI basé à Paris centre.

Merci d’adresser votre candidature à notre conseil ALBYA: ederincquesen@albya.fr
sous la référence : ER/AAIPE